Aki irodai munkát végez, szinte biztosan számos különféle programot, szoftvert használ munkája során. Ezek az irodai szoftverek rendkívül hasznosak a dolgozók számára.
A legnépszerűbb szoftvercsomag a Microsoft Office. Ez a csomag szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt, levelező programot és prezentáció készítőt is tartalmaz. Ezzel a négy szoftverrel az irodai munkák túlnyomó többségét jelentősen meg lehet könnyíteni. Ez több szempontból is előnyös. Ha a dolgozók szemszögéből vizsgáljuk meg az előnyöket, akkor elmondható, hogy minden teendő sokkal egyszerűbb lesz számukra, mert a programokat pont az irodai munkákra találták ki. Nagyon egyszerű velük dokumentumokat készíteni, táblázatokat menedzselni, levelezni. Ennek köszönhetően sokkal gördülékenyebb, könnyebb a munkavégzés.
A munkáltató szempontjából is nagyon hasznosak az irodai szoftverek, mert a hatékonyság a munkáltatónak is előnyös. A dolgozók ugyanannyi idő alatt több munkát tudnak elvégezni, így viszonylag hamar visszahozzák a szoftverek megvásárlásának költségeit.
Persze nem csak az Office csomaghoz tartozó programokat lehet egy irodában használni, hanem számtalan egyéb programot is. Mindegyik programnak az a feladata, hogy egyszerűsítsék és segítsék a munkavégzést. Szinte minden munkahelynek megvannak a saját szoftverei, melyeket az adott területen található követelmények alapján fejlesztettek ki.